Para poner en marcha CarePortal en una localidad donde aún no existe, sería necesario contar con iglesias, organismos solicitantes y un gerente regional para dar inicio al proyecto, así como con capacidad de desarrollo de redes para ponerlo en marcha.
En algunos casos, el personal de CarePortal puede encargarse de definir la visión y llevar a cabo el reclutamiento. En otras ocasiones, puede que haya personas u organizaciones locales interesadas en colaborar en este sentido, y CarePortal puede ofrecerles apoyo y capacitación de alto nivel.
También se puede contar con la participación de socios ejecutores —organizaciones locales consolidadas que desarrollan y mantienen la red local de CarePortal mediante la capacitación y el fomento de las relaciones—, aunque su participación no es obligatoria para poner en marcha el proyecto.
Los Campeones de la Comunidad, que proporcionan recursos y apoyo adicionales, tampoco son necesarios para el lanzamiento, pero se les anima a que lo hagan.
Aunque las asociaciones con gobiernos o agencias pueden mejorar la implantación, no son necesarias. El modelo CarePortal es flexible y puede adaptarse a contextos locales con o sin contratos formales.