Normas de afiliación

Cada miembro suscribirá una declaración de fe escrita que afirme claramente su compromiso con la fe cristiana evangélica y llevará a cabo sus operaciones financieras y de otro tipo de manera que reflejen esas verdades y prácticas bíblicas generalmente aceptadas.

Cada miembro será gobernado por una junta responsable de no menos de cinco individuos, la mayoría de los cuales serán independientes, que se reunirá al menos semestralmente para establecer la política y revisar sus logros.

Cada miembro debe preparar estados financieros completos y precisos. Los miembros acreditados con contribuciones anuales en efectivo de $3 millones o más deben presentar una auditoría anual realizada por una empresa independiente de contabilidad pública certificada (CPA) de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en EE.UU. (GAAS) con sus estados financieros preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en EE.UU. (GAAP). Las políticas del ECFA permiten estados financieros revisados por un CPA para organizaciones con contribuciones anuales en efectivo de $2-$3 millones y un estado financiero compilado por un CPA para aquellas organizaciones por debajo de $2 millones. Los estados financieros compilados o revisados deben prepararse de conformidad con los PCGA de EE.UU. o con el criterio de caja modificado, incluidos los activos fijos y la depreciación. El consejo o un comité formado por una mayoría de miembros independientes revisará los estados financieros anuales y mantendrá una comunicación directa entre el consejo y los contables públicos certificados independientes. Se informará al consejo de cualquier debilidad material en el control interno u otros riesgos significativos.

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Todo miembro deberá proporcionar una copia de sus estados financieros actuales cuando se le solicite por escrito y proporcionar otras divulgaciones que la ley pueda requerir. Los estados financieros requeridos para cumplir con la Norma 3 deben divulgarse conforme a esta Norma.

Todas las organizaciones fijarán la remuneración de sus altos dirigentes y abordarán las transacciones con partes vinculadas de forma que se demuestre integridad y corrección, de conformidad con la Política de excelencia en la fijación de remuneraciones y transacciones con partes vinculadas del ECFA.

Cada miembro deberá cumplir cada una de las Normas del ECFA para la recaudación de fondos:

• 7.1 Veracidad en la comunicación: Toda manifestación de hechos, descripción de la situación financiera del afiliado o narración de acontecimientos debe ser actual, completa y exacta. Las referencias a actividades o acontecimientos pasados deberán estar debidamente fechadas. No debe haber omisiones materiales ni exageraciones de hechos, ni uso de fotografías engañosas o cualquier otra comunicación que tienda a crear una impresión falsa o un malentendido.
• 7.2 Expectativas e intención del donante: Las declaraciones realizadas sobre el uso de las donaciones por una organización en sus llamamientos a donaciones benéficas deben cumplirse. La intención del donante se refiere tanto a lo comunicado en el llamamiento como a las instrucciones que acompañan a la donación en caso de ser aceptada por la organización. Los llamamientos no deben crear expectativas poco realistas en el donante sobre lo que su donación realmente logrará dentro de los límites del ministerio del miembro.
• 7.3 Comunicación de donaciones benéficas: Todas las organizaciones deben proporcionar a los donantes acuses de recibo adecuados y oportunos.
• 7.4 Actuar en interés de los donantes: Al tratar con personas en relación con compromisos sobre grandes donaciones, los representantes de una organización deben tratar de orientar y asesorar a los donantes para que consideren adecuadamente sus amplios intereses. Una organización debe hacer todo lo posible para evitar aceptar a sabiendas una donación de un donante, o celebrar un contrato con él, que suponga una dificultad para el donante o ponga en peligro su bienestar futuro.
• 7.5 Porcentaje de remuneración de los recaudadores de fondos: No está permitida la remuneración de consultores externos de recaudación de fondos o de los propios empleados de un miembro basada directa o indirectamente en un porcentaje de las contribuciones benéficas recaudadas.