Política de privacidad

1. Pago
   Una vez que se haya notificado a CAFO la intención del Patrocinador de adquirir el patrocinio, CAFO enviará una confirmación de participación y una factura, solicitando al Patrocinador que abone la totalidad de la factura a más tardar 30 días después de la fecha de la factura. CAFO se reserva el derecho de cancelar cualquier patrocinio cuya factura no haya sido abonada más de 30 días después de la fecha de facturación. Ningún patrocinador figurará como tal en la página web de la conferencia hasta que CAFO haya recibido el acuerdo de participación debidamente firmado y el pago del patrocinio.
2. Anulación por el patrocinador
   Las cancelaciones deben recibirse por escrito antes del CAFO y pueden enviarse por correo electrónico a [email protected]. La fecha del matasellos de la notificación de cancelación será la fecha oficial de cancelación. CAFO acusará recibo sin demora de todas las notificaciones de cancelación por correo electrónico. En consideración a los gastos incurridos por CAFO y a la oportunidad perdida o aplazada de CAFO de proporcionar patrocinio a otros, CAFO se atendrá al siguiente calendario de reembolsos:
   • Los patrocinios para material colateral de los asistentes (por ejemplo, bolsas de la conferencia, blocs de notas, etc.) no son reembolsables.
   • Si el Patrocinador cancela su patrocinio 3 meses antes del evento, perderá 25% del precio total del paquete de patrocinio cancelado.
   • Si el Patrocinador cancela su patrocinio 2 meses antes del evento, perderá el 50% del precio total del paquete de patrocinio cancelado.
   • Si el Patrocinador cancela su patrocinio 1 mes o menos antes del evento, el Patrocinador perderá 100% del precio total del paquete de patrocinio cancelado. No se tramitará ningún reembolso.
   • Si el Patrocinador cancela con un saldo pendiente de pago, seguirá siendo responsable de la totalidad del saldo adeudado. No se permitirá al Patrocinador participar en futuros eventos CAFO hasta que se cobren todos los saldos pendientes.

CAFO Formulario de patrocinio

1. El Patrocinador garantiza, declara y se compromete a proporcionar detalles exhaustivos y completos en el Formulario de Patrocinio CAFO sobre la finalidad prevista del patrocinio y todos los expositores que pretende utilizar en el evento.
2. El Formulario de Contrato y estos términos y condiciones constituirán el acuerdo íntegro entre las partes. Cada una de las partes confirma que no se ha basado en ninguna declaración o negociación previa para celebrar el presente Contrato.
3. En caso de conflicto entre los distintos documentos que conforman este Acuerdo entre las partes, se aplicará el siguiente orden de prioridad:
   • las presentes condiciones generales; seguido de
   • el formulario de patrocinio CAFO.

Asignación de exposiciones

Para los patrocinios que incluyan espacio de exposición, se aplicarán las siguientes condiciones:

1. El espacio de exposición se ofrece al Patrocinador con carácter no exclusivo de conformidad con el presente Acuerdo. La duración del mismo será la del evento (y el tiempo razonable que se emplee en la retirada inmediata de los expositores y el material de marketing del espacio de exposición una vez concluido el evento).
2. El Patrocinador no está autorizado a compartir o ceder, total o parcialmente, el espacio de exposición que se le haya asignado sin el consentimiento previo por escrito de CAFO.
3. CAFO se reserva el derecho a determinar, y si lo considera necesario, modificar a su entera discreción:
   • la ubicación y/o el tamaño del lugar de celebración;
   • el horario de apertura del evento;
   • el plazo o la duración del acontecimiento;
   • la fecha o fechas en que se celebrará el acto;
   • el espacio de exposición asignado al acto y su ubicación;
   • la disposición del acto en general;
   • las entradas y salidas del acto; y
     CAFO hará todo lo razonablemente posible para notificar al Patrocinador cualquier cambio o alteración del espacio de exposición, su ubicación o el evento en su conjunto, que afecte material y negativamente a los derechos del Patrocinador en virtud del presente Contrato. El Patrocinador reconoce y acepta que CAFO puede verse obligado a realizar dichos cambios y modificaciones para beneficiar y salvaguardar el valor del evento en su conjunto, en detrimento potencial de cualquier Patrocinador o Patrocinadores individuales. En el improbable caso de que cualquier cambio o alteración material sea perjudicial para el Patrocinador, el Patrocinador reconoce y acepta además que CAFO podrá, a su discreción y sin obligación alguna, aplicar una reducción prorrateada a los honorarios o a parte de ellos para compensar al Patrocinador por cualquier perjuicio material así ofrecido, y que ésta será la única solución del Patrocinador a este respecto.
4. El Patrocinador deberá entregar en su estado original cualquier espacio de exposición u otro espacio diseñado para el patrocinio que haya ocupado. El Patrocinador indemnizará y mantendrá indemne a CAFO por cualquier daño causado por el Patrocinador, sus empleados, agentes o contratistas al recinto y/o al espacio de Exposición ocupado por el Patrocinador, o a cualquier posesión o propiedad de otros Patrocinadores.

Condiciones generales de contratación:

1. Confidencialidad. Cada una de las partes se compromete a mantener en estricta confidencialidad, durante y por tres años después de la vigencia del presente Acuerdo, toda la información, material y datos que hayan sido revelados a la otra parte durante la vigencia del presente Acuerdo y que lleven la siguiente indicación
   "Confidencial", incluidos los términos del presente Acuerdo. Cada una de las partes se compromete a no utilizar dicha información confidencial de la otra parte para ningún fin que no esté directamente relacionado con sus obligaciones en virtud del presente, sin la aprobación previa de la otra parte; no obstante, cada una de las partes podrá divulgar dicha información sin aprobación previa si la parte receptora puede demostrar que ya estaba en su posesión en la fecha en que la recibió u obtuvo o que la parte receptora la obtiene de alguna otra persona con un título legal válido sobre la misma o que ha sido desarrollada de forma independiente por o para la parte receptora; o bien
   1. que llegue a ser de dominio público por causas ajenas al incumplimiento o negligencia de la parte receptora; o
   2. En todos los casos, cada una de las partes informará a la otra inmediatamente en cuanto tenga conocimiento o sospeche que una persona no autorizada ha tenido conocimiento de Información Confidencial, o que se ha producido una divulgación no autorizada de Información Confidencial.

      Cada una de las partes se asegurará de que su personal, subcontratistas y agentes que tengan o puedan tener acceso a la Información Confidencial se comprometan en términos sustancialmente idénticos a los de la presente cláusula.

      Las disposiciones de la presente cláusula seguirán en vigor a pesar de la rescisión o expiración del presente Acuerdo.

2. Indemnización. Por la presente, el Patrocinador acepta defender, indemnizar, eximir de responsabilidad y liberar a CAFO, a cualquier copatrocinador, expositor, proveedor del lugar de celebración y/o a cualquiera de sus directores, funcionarios y empleados de toda reclamación, acción, causa de acción o responsabilidad, incluidos los honorarios razonables de abogados, que surjan o resulten de cualquier acto emprendido o cometido por el Patrocinador de conformidad con el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo.
3. Relación de las Partes. Las partes de este Acuerdo no son empresas conjuntas, socios, agentes ni representantes entre sí, y dichas partes no tienen otra relación legal que la de partes contratantes de este Acuerdo. Ninguna de las partes tendrá el derecho o la autoridad para, ni ninguna de las partes intentará celebrar ningún contrato, compromiso o acuerdo ni incurrir en ninguna deuda o responsabilidad de ninguna naturaleza, en nombre o por cuenta de la otra parte.
4. Cesión. Ninguna de las partes podrá ceder, directa o indirectamente, por ministerio de la ley, cambio de control o de otro modo, el presente Acuerdo o cualquiera de los derechos u obligaciones que se derivan del mismo, sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte. Cualquier intento de cesión del presente Acuerdo que contravenga lo dispuesto en esta sección será nulo y carecerá de validez y efecto.
5. Fuerza mayor. CAFO quedará eximido de sus obligaciones en virtud del presente Contrato en caso de que la celebración del evento por parte de CAFO, el cumplimiento por parte de CAFO de cualquiera de sus obligaciones materiales en virtud del presente Contrato y/o la asistencia al evento por parte de los Patrocinadores y/o cualquier otro patrocinador y/o cualquier delegado se vea imposibilitada, o interferida sustancial o materialmente, debido a cualquier causa o causas que escapen al control razonable de CAFO o de los proveedores del lugar de celebración, incluyendo, a título meramente enunciativo y no limitativo, cualquiera de las siguientes: caso fortuito, acto gubernamental, guerra, incendio, inundación, explosión, conmoción civil, hostilidades armadas, acto de terrorismo, revolución, bloqueo, embargo, huelga, cierre patronal, sentada, conflicto industrial o comercial, condiciones meteorológicas adversas, enfermedad, enfermedades contagiosas, riesgo para la salud pública, accidente o avería de instalaciones o maquinaria, escasez de material, mano de obra, transporte, electricidad u otro suministro, intervención reglamentaria, consejo general o recomendación de cualquier gobierno (incluyendo cualquier agencia o departamento gubernamental), autoridad reguladora u organismo internacional en contra de viajes, exposiciones y/o reuniones públicas, o que el lugar no esté disponible y/o no sea apto para su ocupación y/o uso ("fuerza mayor").En caso de fuerza mayor, CAFO podrá cancelar, aplazar o adelantar el evento o cambiar el lugar de celebración o alterar de otro modo el evento. El Patrocinador seguirá siendo responsable del pago en caso de fuerza mayor.
6. Arbitraje. Cualquier controversia o reclamación derivada o relacionada con el presente Contrato, o con la decisión de las partes de celebrar el presente Contrato o el incumplimiento del mismo, se resolverá mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje Comercial de la Asociación Americana de Arbitraje, y la sentencia sobre el laudo dictado por el/los árbitro(s) podrá presentarse ante cualquier tribunal competente. El arbitraje se celebrará en Texas, y los árbitros aplicarán el derecho sustantivo de Texas, salvo que la interpretación y ejecución de esta disposición de arbitraje se regirá por la Ley Federal de Arbitraje. Los árbitros no concederán a ninguna de las partes daños punitivos y se considerará que las partes han renunciado a cualquier derecho a tales daños.
7. Divisibilidad. En caso de que se determine que alguna parte de este Acuerdo es inválida, ilegal o inaplicable en virtud de cualquier ley aplicable, dicha disposición será totalmente divisible y el Acuerdo se interpretará y aplicará como si dicha disposición ilegal, inválida o inaplicable nunca hubiera formado parte del Acuerdo, y las restantes disposiciones del Acuerdo permanecerán en pleno vigor y efecto y no se verán afectadas por la disposición ilegal, inválida o inaplicable ni por su separación del Acuerdo.
8. Acuerdo completo. El presente Contrato, junto con el Formulario de Patrocinio del CAFO, sustituye a cualquier entendimiento o acuerdo verbal anterior entre las partes en relación con el objeto del mismo y constituye la totalidad del entendimiento y acuerdo entre las partes en relación con el objeto del mismo.
9. Autoridad. Las partes de este Acuerdo garantizan por la presente que han leído y aceptado los términos, condiciones y disposiciones de este Acuerdo y que tienen pleno poder y autoridad para firmar y obligar a sus respectivas organizaciones.

Por favor, confirme su aceptación y acuerdo con los términos anteriores, aceptando estos términos y condiciones en el Formulario de Patrocinio CAFO. Le agradecemos la oportunidad de apoyar la Cumbre CAFO y el crecimiento de este movimiento.