El Coordinador Terapéutico es la función clave necesaria para aplicar este modelo. Esta persona es responsable tanto de crear una red de proveedores de servicios examinados como de poner en contacto a las personas o familias con el proveedor más adecuado. Dependiendo del número de personas que reciban apoyo psicológico, esta función puede requerir entre 15 y 30 horas semanales, especialmente durante la fase inicial de establecimiento. Puede desempeñarla un miembro del personal remunerado o un voluntario. Esta función podría ser compartida por más de una persona si fuera necesario, pero lo ideal es que sea una sola para ayudar a mantener la coherencia de la relación con la red de proveedores y familias.
Lo ideal sería que la persona que desempeñara esta función también poseyera algunas habilidades inherentes para identificar a los proveedores adecuados y ponerlos en contacto con las familias. Los antecedentes o la experiencia relacionados con la crianza temporal o adoptiva, la atención informada sobre traumas o el asesoramiento podrían resultar útiles en esta función.
En algunos casos, se podría pedir a las familias que reciben apoyo de este modelo que rellenen un cuestionario para ayudar mejor al coordinador a realizar una selección adecuada.
